Tarefas — Comunicação Interna
As tarefas são o principal instrumento de comunicação interna do município. Funcionam como memorandos, circulares e avisos eletrônicos que podem ser enviados a servidores individuais ou a grupos de trabalho inteiros, com controle de leitura, prazos e anexos.
Envio e Destinatários
Cada tarefa possui assunto, conteúdo, tipo (memorando, aviso, circular etc.) e pode ser endereçada a usuários ou grupos de trabalho. Os destinatários podem ser principais ou em cópia (CC).
Prazos e Acompanhamento
Defina prazo de conclusão e acompanhe o tempo restante. O sistema indica automaticamente tarefas vencidas, com vencimento hoje ou dentro do prazo. Os destinatários confirmam a leitura e podem concluir a tarefa.
Rascunho · Enviada · Concluída · Arquivada
Trâmites e Despachos
Registre despachos, encaminhamentos e outras movimentações no histórico cronológico da tarefa. É possível atuar em nome de outro servidor e bloquear a tarefa para impedir novas alterações.
Use a marcação em lote para confirmar leitura ou concluir várias tarefas de uma vez. Tarefas com privacidade ativada ficam visíveis apenas para remetente e destinatário.