Classificações de Documentos

As classificações definem os tipos documentais utilizados pelo município — como ofícios, portarias, decretos, contratos, atas e pareceres. Cada classificação pode ter uma pasta padrão e regras de nomenclatura automática.

Nomenclatura Automática

Configure caminhos personalizados usando variáveis como {ano}, {mês} e {data} para organizar automaticamente os documentos em subpastas por período. Defina também um nome padrão para novos documentos dessa classificação.

Pasta Padrão

Vincule uma pasta padrão à classificação. Ao criar um documento com essa classificação, o sistema sugere automaticamente a pasta de destino.

dica

Classificações padronizam a organização documental e facilitam a busca. Não é possível excluir uma classificação que possua documentos vinculados.