Inventários do Almoxarifado
Os inventários são processos de contagem física do estoque de um almoxarifado para conferir se as quantidades em sistema batem com o que existe no depósito. Cada inventário possui almoxarifado, número, data de abertura, data de conferência, data de encerramento e situação (Aberto, Em conferência, Encerrado). Os itens registram a contagem por material, lote e centro de custo (organograma), permitindo identificar sobras, faltas e ajustes no estoque.
Situação e etapas
Aberto: inventário iniciado, permitindo lançamento ou alteração das contagens. Em conferência: contagem em andamento ou em análise (divergências entre sistema e físico). Encerrado: inventário finalizado; ajustes de estoque foram aplicados (quando aplicável). As datas de abertura, conferência e encerramento documentam o ciclo do inventário para auditoria.
Itens e contagem
Os itens do inventário informam, por material e opcionalmente por lote e organograma, a quantidade contada no físico e a quantidade em sistema. O confronto permite identificar itens localizados (conferidos) e não localizados ou com divergência. Ao encerrar, o sistema pode gerar ajustes de estoque (entrada ou saída) para equalizar sistema e físico, conforme regras do módulo.
Uso no almoxarifado
Os inventários são exigidos para controle patrimonial e prestação de contas: periodicamente (anual, semestral) ou sob demanda, a prefeitura confere o estoque real. A listagem permite filtrar por almoxarifado, situação e período (data início/fim). Manter inventários regulares reduz perdas, detecta desvios e garante confiabilidade dos saldos para relatórios e tomada de decisão.
Exclusão e vínculos
A exclusão de um inventário pode ser bloqueada quando já houver itens lançados, contagens registradas ou quando o inventário estiver encerrado (com ajustes aplicados). Nesses casos, o sistema preserva a auditoria. Inventários abertos em geral podem ser excluídos ou encerrados conforme a política do módulo. O encerramento deve ser feito após conferir todas as divergências.
Os inventários integram o Módulo 13 — Almoxarifado. Antes de abrir um inventário, certifique-se de que o almoxarifado e os materiais estejam cadastrados. Realize a contagem física e registre os itens; ao encerrar, revise as divergências antes de aplicar ajustes. Utilize o botão de ajuda (ícone ao lado do título) sempre que precisar relembrar o propósito desta tela.