Ordens de Serviço
As ordens de serviço registram a prestação de serviços (manutenção, reparo, troca de peças, revisão etc.) nos veículos da frota. Cada ordem associa veículo, motorista, fornecedor (oficina, concessionária), material (peças, lubrificantes) e inclui descrição do serviço e valor. Assim a prefeitura controla a manutenção por veículo, o histórico de gastos e a prestação de contas.
Situação da ordem
Aberta: ordem registrada, aguardando início do serviço. Em andamento: serviço em execução na oficina ou pelo fornecedor. Concluída: serviço finalizado e entregue. Cancelada: ordem anulada ou não realizada. O acompanhamento da situação ajuda no planejamento da manutenção e na conciliação com faturas e notas fiscais.
Aberta · Em andamento · Concluída · Cancelada
Veículo, motorista e fornecedor
Toda ordem está vinculada a um veículo (quem recebe o serviço) e a um motorista (responsável ou condutor no momento). O fornecedor (oficina, concessionária, prestador) e o material (peças, itens utilizados) permitem rastrear onde e com o quê o serviço foi realizado. A descrição do serviço e o valor total da ordem alimentam relatórios de custo de manutenção da frota.
Painel de manutenção
O histórico de ordens de serviço por veículo permite planejar revisões periódicas, identificar veículos com mais manutenção e comparar custos entre fornecedores. Os dados alimentam o painel de manutenção da frota, relatórios para gestão e prestação de contas perante órgãos de controle. Os filtros por veículo e situação facilitam a busca e o acompanhamento diário das ordens abertas ou em andamento.
Registrar as ordens de forma consistente (veículo, motorista, fornecedor, descrição do serviço e valor) garante um histórico confiável de manuten ção para gestão da frota, conciliação com notas fiscais e atendimento à legislação e aos controles internos.