Ocorrências
As ocorrências são os eventos registrados sobre os veículos da frota: acidentes, avarias, manutenções, troca de peças, multas, adaptações, etc. Cada registro associa um veículo, um tipo de ocorrência (cadastrado em Tipos de Ocorrência), a data e uma descrição. Assim a prefeitura mantém o histórico de cada veículo para gestão, prestação de contas e análise de custos e padrões.
Veículo e tipo
Toda ocorrência é vinculada a um veículo (placa) e a um tipo de ocorrência (ex.: Acidente, Manutenção preventiva, Troca de pneu). O tipo padroniza a classificação e permite filtrar por categoria. A data da ocorrência e a descrição completam o registro para consulta e relatórios.
Anexos
É possível anexar documentos e imagens à ocorrência (fotos do veículo, boletins de ocorrência, notas fiscais de serviço, etc.). Os anexos ficam disponíveis na visualização e no histórico do veículo, auxiliando em análises, sinistros e prestação de contas.
Uso do histórico
O histórico de ocorrências por veículo ajuda a identificar unidades com muitas avarias ou acidentes, a planejar manutenções, a comprovar gastos e a atender demandas de controle e auditoria. Os filtros por veículo, tipo e período facilitam a busca. Ocorrências inativas permanecem no histórico mas podem ser sinalizadas como encerradas ou não vigentes.
Registrar ocorrências de forma consistente (sempre informando tipo, data e descrição) garante que a frota tenha um histórico confiável para decisões de uso, baixa de bens e prestação de contas perante órgãos de controle.