Reservas de Veículos
As reservas de veículos são o agendamento do uso de um veículo da frota por um período definido. Cada reserva associa veículo, funcionário requisitante, tipo de finalidade (serviço, viagem, manutenção, etc.), data e período (início e fim) e opcionalmente centro de custo. Assim a prefeitura controla quem vai usar qual veículo e quando, evitando conflitos e permitindo planejamento.
Situação da reserva
Agendada: reserva confirmada, aguardando o período. Em uso: veículo em uso no momento. Concluída: período encerrado, veículo devolvido. Cancelada: reserva cancelada. O acompanhamento da situação ajuda na disponibilidade real da frota e em relatórios de utilização.
Agendada · Em uso · Concluída · Cancelada
Período e finalidade
O período (data, hora de início e fim) define quando o veículo estará comprometido. A finalidade é escolhida entre os tipos cadastrados (Tipos de Finalidade de Reserva) e pode ser complementada com um texto livre. O centro de custo permite atribuir o uso a um setor orçamentário para controle de custos e prestação de contas.
Requisitante
O funcionário requisitante é o servidor ou usuário que solicita a reserva (e geralmente utilizará o veículo ou responderá pelo uso). O vínculo com o cadastro de usuários permite rastrear quem reservou e integrar com permissões e auditoria. Os filtros por veículo, centro de custo, período e situação facilitam a busca e a gestão diária da frota.
Manter as reservas atualizadas (situação e período) garante que a disponibilidade dos veículos reflita a realidade e que relatórios por finalidade, centro de custo ou período sejam confiáveis para gestão e prestação de contas.