Ordens de Abastecimento
As ordens de abastecimento registram o abastecimento ou o fornecimento de material/serviço para os veículos da frota. Cada ordem associa veículo, motorista, fornecedor (posto, empresa), material (combustível, óleo, etc.), data, quantidade e valor unitário. Assim a prefeitura controla gastos com combustível e insumos por veículo e por motorista, além de prestar contas.
Situação da ordem
Aberta: ordem registrada, ainda pode ser alterada ou pendente de conclusão. Fechada: abastecimento concluído, ordem encerrada. Cancelada: ordem cancelada (não realizada ou anulada). O acompanhamento da situação ajuda no controle financeiro e na conciliação com faturas de fornecedores.
Aberta · Fechada · Cancelada
Veículo, motorista e fornecedor
Toda ordem está vinculada a um veículo (quem recebeu o abastecimento) e a um motorista (quem estava à frente). O fornecedor (posto de gasolina, empresa de lubrificantes, etc.) e o material (tipo de combustível, óleo, serviço) permitem rastrear onde e o quê foi abastecido. Quantidade e valor unitário geram o valor total da ordem para custeio e relatórios.
Controle de custos
O histórico de ordens por veículo e por motorista permite analisar consumo, comparar com cota mensal (quando houver) e identificar desvios. Os dados alimentam relatórios de custo da frota e prestação de contas perante órgãos de controle. Os filtros por veículo e situação facilitam a busca e a gestão diária.
Registrar as ordens de forma consistente (veículo, motorista, data, quantidade e valor) garante um histórico confiável de abastecimento para gestão da frota, conciliação com faturas e atendimento à legislação e aos controles internos.