Entradas de Material
As entradas de material registram a incorporação de itens ao estoque de um almoxarifado. Cada entrada possui almoxarifado, número do comprovante (nota fiscal, recibo ou documento), série, fornecedor, contrato (quando vinculada a licitação/solicitação), data da entrada e situação (Pendente, Finalizada, Cancelada). Os itens (material, quantidade, lote e validade para perecíveis) são lançados na aba Itens. Somente entradas finalizadas consideram o estoque atualizado.
Comprovante e origem
O número do comprovante identifica o documento que ampara a entrada (nota fiscal, recibo de doação, termo de transferência, etc.) e serve para prestação de contas e auditoria. O fornecedor e o contrato (quando houver) permitem rastrear a origem da compra ou da solicitação. A data da entrada é a data em que os materiais foram efetivamente recebidos no almoxarifado.
Situação e itens
A situação pode ser Pendente (em preenchimento), Finalizada (entrada concluída; o estoque é atualizado) ou Cancelada. Os itens da entrada informam material, quantidade, e para materiais perecíveis o lote e a data de validade. Ao finalizar, o sistema incrementa o estoque do almoxarifado para cada item. Entradas canceladas não alteram o estoque.
Uso no almoxarifado
As entradas são a base para o controle de estoque: compras recebidas, doações, transferências de outro almoxarifado ou devoluções. A listagem permite filtrar por almoxarifado, número do comprovante, período (data início/fim) e situação. Manter comprovantes e datas corretos garante rastreabilidade e relatórios de movimentação confiáveis.
Exclusão e vínculos
A exclusão de uma entrada pode ser bloqueada quando já existirem lançamentos derivados (saídas, requisições atendidas, inventários) ou quando a entrada estiver finalizada e o estoque já tiver sido atualizado. Nesses casos, o sistema pode exigir cancelamento em vez de exclusão, preservando a auditoria. Entradas pendentes em geral podem ser excluídas ou canceladas conforme a política do módulo.
As entradas de material integram o Módulo 13 — Almoxarifado. Antes de lançar uma entrada, certifique-se de que o almoxarifado e os materiais estejam cadastrados. Para materiais perecíveis, informe lote e data de validade nos itens. Utilize o botão de ajuda (ícone ao lado do título) sempre que precisar relembrar o propósito desta tela.