Transferências de Bens Patrimoniais
As transferências de bens registram a mudança de localização, responsável ou classificação dos bens patrimoniais. Cada transferência possui tipo (definido no cadastro de tipos de transferência), data, origem e destino (organograma, responsável, localização física ou grupo de bem) e situação (Pendente, Finalizada, Cancelada). Os itens são os bens incluídos na transferência. Ao finalizar, o sistema atualiza no cadastro de cada bem o organograma, responsável, localização e grupo conforme o destino.
Origem e destino
A transferência pode alterar organograma (unidade/setor), responsável, localização física ou grupo de bem. Origem e destino definem de onde o bem sai e para onde vai (em termos organizacionais ou físicos). O tipo de transferência classifica o motivo (ex.: mudança de setor, redistribuição, correção de cadastro). A data da transferência documenta quando a mudança ocorreu ou foi formalizada.
Situação e finalização
Pendente: transferência criada, permitindo incluir ou ajustar bens antes de finalizar. Finalizada: a transferência foi concluída; o sistema atualizou organograma, responsável, localização física e grupo de bem em cada bem vinculado. Transferências finalizadas não devem ser alteradas. Cancelada: sem efeito nos dados dos bens. Use "Finalizar" para aplicar as mudanças nos bens.
Itens e lote
Os itens da transferência são os bens patrimoniais que estão sendo transferidos. Pode ser uma transferência individual (um bem) ou em lote (vários bens na mesma data, mesma origem e destino). Ao finalizar, todos os bens da lista têm seus dados de localização/responsável/grupo atualizados para o destino informado.
Uso no patrimônio
As transferências permitem manter o cadastro de bens alinhado à realidade: mudança de setor, de responsável, de prédio ou sala, ou de grupo. A listagem permite filtrar por situação e período (data início/fim). Manter transferências registradas garante rastreabilidade e relatórios patrimoniais corretos por unidade e responsável.
Exclusão e vínculos
A exclusão de uma transferência finalizada pode ser bloqueada ou exigir reversão nos bens, pois os dados deles já foram atualizados. Transferências pendentes em geral podem ser excluídas. Ao finalizar, confira origem, destino e lista de bens antes de concluir, pois a alteração nos bens é imediata.
As transferências de bens integram o Módulo 14 — Patrimônio e fazem parte das movimentações patrimoniais. Cadastre os tipos de transferência antes de usar. O fluxo típico: criar transferência (tipo, data, origem, destino); incluir os bens; finalizar para atualizar os dados dos bens. Utilize o botão de ajuda (ícone ao lado do título) sempre que precisar relembrar o propósito desta tela.