Cadastro de Materiais do Almoxarifado
O cadastro de materiais reúne todos os itens que podem ser estocados e movimentados nos almoxarifados da prefeitura — desde itens de consumo (papel, canetas, material de limpeza) até materiais permanentes e combustíveis. São usados em ordens de abastecimento (frota), ordens de serviço, requisições e no controle de estoque e insumos. Cada material possui código, descrição sucinta e detalhada, específicação, grupo e classe, tipo (consumo ou permanente), unidade de medida e indicadores de controle (limite mínimo e ponto de reposição). Somente materiais ativos entram em entradas, saídas, requisições e inventários.
Código e identificação
O código identifica o material de forma única no sistema e é usado em documentos, movimentações e relatórios. A descrição sucinta aparece em listagens e requisições; a descrição detalhada e a específicação servem para identificação completa em pedidos de compra e laudos. Manter código e descrições padronizados garante rastreabilidade e integração com compras e patrimônio.
Tipo e classificação
O tipo de material define se o item é de consumo (utilizado e baixado no uso — papel, combustível, material de limpeza) ou permanente (bem que permanece no patrimônio). Opcionalmente o material é vinculado a um grupo e a uma classe de materiais, permitindo relatórios e filtros por categoria. A unidade de medida (UN, KG, M, CX, L, etc.) é usada em todas as movimentações de estoque.
Características e controle de estoque
Podem ser informados: perecível (exige lote e data de validade nas entradas; usado para alimentos, medicamentos), estocável (se pode ficar em almoxarifado; quando não estocável, o item é apenas catalogado), combustível (e tipo de combustível, para ordens de abastecimento da frota). O limite mínimo e o ponto de reposição permitem alertas na saída de materiais quando o estoque atinge ou fica abaixo desses valores, conforme requisitos do módulo de almoxarifado (controle de estoque e reposição).
Uso nas movimentações
Os materiais cadastrados são a base para entradas (notas fiscais, compras, transferências), saídas, requisições ao almoxarifado, transferências entre almoxarifados, inventários e itens de compras diretas. A pesquisa na listagem pode ser feita por código, descrição e específicação. Manter código e descrição corretos garante rastreabilidade e relatórios consistentes. A exclusão pode ser bloqueada se existirem entradas, saídas, requisições, lotes ou outros vínculos vinculados ao material.
O cadastro de materiais é compartilhado entre o Módulo 13 — Almoxarifado e o Módulo 09 — Compras. Alterações aqui refletem em todas as telas que utilizam materiais (almoxarifado e compras). Para materiais perecíveis, informe lote e data de validade ao dar entrada; o sistema permite consultas de vencimento e relatórios de controle de validade.