Auditoria de dados
A auditoria de dados é o registro das operações realizadas no módulo Protocolo: quem fez o quê, em qual registro e quando. Cada linha desta tela representa um evento - criação, alteração, exclusão ou visualização - em entidades como processos, andamentos, pareceres, documentos e demais tabelas do protocolo. Não é um cadastro editável: é consulta de log para transparência, prestação de contas e conformidade (incluindo LGPD).
Tipos de ação registrados
Criação e atualização registram alterações nos dados (em atualização podem existir valores antes/depois). Exclusão registra a remoção do registro. Visualização é registrada em casos sensíveis (ex.: visualização de documento sigiloso), para rastrear quem acessou o quê.
Criação · Atualização · Exclusão · Visualização
Tabela e registro
Cada evento está vinculado a uma tabela (ex.: processos, andamentos, pareceres, documentos_processo) e a um registro_id (identificador do item alterado). Isso permite localizar rapidamente o histórico de um processo ou de um documento específico. Os filtros por tabela, ação, registro e período ajudam a encontrar os eventos desejados.
Usuário e IP
Para cada evento são registrados o usuário que realizou a ação e o IP de origem. Isso permite responsabilização e análise em caso de dúvidas ou irregularidades. Os dados de auditoria são essenciais para controles internos e para atendimento a demandas de órgãos de controle e à legislação de proteção de dados.
A auditoria é somente leitura: os registros não podem ser alterados nem excluídos pela aplicação. O acesso a esta tela deve ser restrito a perfis com necessidade de consultar o histórico de operações do protocolo (administradores, controle interno, ouvidoria, etc.).