Relatórios de Protocolo
Os relatórios de protocolo oferecem uma visão consolidada dos processos: quantos existem por situação (aberto, em tramitação, encerrado, arquivado) e por organograma (setor). São consultas gerenciais para acompanhar a carga de trabalho, a distribuição entre setores e o volume de processos concluídos ou arquivados em um determinado ano.
Relatório por situação
Agrupa os processos conforme a situação atual: aberto, em tramitação, encerrado ou arquivado. Permite ver rapidamente quantos processos estão ativos (abertos ou em tramitação), quantos foram encerrados e quantos já estão arquivados. Útil para planejamento de capacidade, metas de conclusão e acompanhamento da demanda.
Relatório por organograma
Agrupa os processos por setor (organograma) onde estão atualmente. Mostra em quais secretarias, departamentos ou seções há mais processos, permitindo identificar setores sobrecarregados, redistribuir demandas ou analisar a concentração de trabalho. O total geral soma todos os processos considerados no ano.
Filtro por ano
Os relatórios podem ser filtrados por ano (exercício). Assim é possível analisar um ano específico ou comparar períodos diferentes. O critério de inclusão dos processos (abertura, encerramento ou situação no ano) segue a regra definida no backend para cada relatório.
Esta tela é de consulta - não altera dados. Os números refletem o estado atual do protocolo (ou do ano selecionado) e servem de apoio à gestão, à prestação de contas e ao controle interno.