Localizações Físicas
As localizações físicas identificam os locais onde os bens patrimoniais estão fisicamente alocados — como salas, andares, prédios, depósitos, garagens, almoxarifados ou unidades externas. Cada bem é vinculado a uma localização para fins de inventário e rastreabilidade.
Hierarquia de locais
As localizações podem ser organizadas hierarquicamente — por exemplo: Prédio da Prefeitura → 2º Andar → Sala 201. Isso facilita o inventário físico e a conferência de bens por local, setor ou unidade administrativa.
Inventário e conferência
Durante o inventário patrimonial (obrigatório ao final de cada exercício), a localização física é conferida para verificar se o bem está no local registrado. Divergências indicam necessidade de transferência ou apuração.
Mantenha as localizações atualizadas sempre que houver mudanças físicas (reforma, mudança de prédio). O inventário correto depende da precisão deste cadastro.